Privacyverklaring overeenkomstig art. 13 AVG in verband met het opleggen en handhaven van een toegangsverbod

Omvang en doel van de gegevensverwerking

Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Uitoefening en handhaving van het huisrecht, in het bijzonder het opleggen van een toegangsverbod (tijdelijk of permanent) en de documentatie van overtredingen van het huisreglement of wettelijke voorschriften
• Controle op de naleving van het toegangsverbod
• Preventie van verdere verstoringen of overtredingen
• Handhaving van aanvullende maatregelen of sancties bij niet-naleving
• Bewijsveiligstelling ten behoeve van civiel- of strafrechtelijke procedures

Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

Afhankelijk van het individuele geval worden met name de volgende gegevens verwerkt:

• Identificatiegegevens (bijv. achternaam, voornaam, eventueel geboortedatum)
• Contactgegevens (bijv. adres)
• Gegevens betreffende het toegangsverbod (duur, territoriale reikwijdte)
• Informatie over het onderliggende incident
• Eventueel foto’s (bijv. ter identificatie door bevoegd personeel)
• Dossiernotities, getuigenverklaringen of andere documentatie

Rechtsgrondslag van de verwerking

De verwerking vindt plaats op grond van art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang). Het gerechtvaardigd belang bestaat met name uit de uitoefening en handhaving van het huisrecht, de bescherming van gasten, medewerkers en eigendommen en het waarborgen van veiligheid en orde binnen de faciliteiten.

Ontvangers of categorieën van ontvangers

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt door bevoegde medewerkers van Kur- und Badegesellschaft mbH Aachen en, indien van toepassing, ingeschakelde beveiligingsdiensten. Alle personen die met de verwerking zijn belast, zijn schriftelijk tot geheimhouding verplicht.

Doorgifte aan derden vindt alleen plaats indien dit wettelijk verplicht is (bijv. opsporingsinstanties) of noodzakelijk is voor rechtsvorderingen.

Doorgifte aan derde landen

Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde landen of internationale organisaties.

Bewaartermijn / Verwijdering

Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de duur van het toegangsverbod, indien dit tijdelijk is, en daarna slechts zolang dit noodzakelijk is ter behartiging van gerechtvaardigde belangen (bijv. bewijsveiligstelling, rechtsvorderingen). Bij permanente toegangsverboden wordt de noodzaak van verdere opslag regelmatig beoordeeld.

Verwijdering vindt plaats zodra de opslag niet langer noodzakelijk is of zwaarder wegende gerechtvaardigde belangen van de betrokkene zich daartegen verzetten.

Rechten van de betrokkene

Op grond van de AVG hebt u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op gegevenswissing, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht van bezwaar op grond van uw specifieke situatie (art. 21 AVG)
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien aan de voorwaarden van art. 20 AVG is voldaan

Indien u een van deze rechten uitoefent, zullen wij onverwijld toetsen of aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.

Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.

Verstrekking van gegevens

De verstrekking van uw persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht, maar noodzakelijk om de genoemde doeleinden (uitoefening van het huisrecht) te kunnen verwezenlijken.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats, met inbegrip van profilering overeenkomstig art. 22 AVG.